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1 航空突发事件危险性分析
旅游者在旅游活动过程中,各类航空突发事件难以预知,无论是对旅游者或旅游工作者或旅行社来说,都是一种严重的旅游危机事故,使得旅游业受到不小的冲击,旅行社也可会遭到巨大的损失。比如由天气等不可控制的自然原因引起的航班延误、人为原因引起的误机、托运行李遗失等事件,不但会给团队带来损失,同时会影响旅游者的心理状况,全部的旅游计划被打乱,不利于之后的行程安排。旅行社需要引起特别关注,加强应急管理培训,尽可能的降低因航空突发事件引起的损失。
2 应急指挥机构
当出现航空突发事件时,局成立应急指挥部,局长任指挥长,分管安全生领导(企业总经理)为副指挥长,由领队负责现场的应急指挥 团组操作员为应急指挥部联络人。
3 预防预警
局和各旅行社企业要加强对领队的日常应急培训,掌握应对航空突发事件的措施,提高安全防范意识。
(1)对于航班延误突发事件的预防措施
①密切关注出团期间的天气情况,出发当天及时与航空公司及机场的问询处取得联系。
②多次提醒游客提前到达机场集合的时间。
③建议游客行李最好随身携带,如果没有托运行李,遭遇航班延误时办理签转、更改、退票手续会方便很多。
④留意收听登机广播。如果航班延误,航空公司必须每隔30分钟发布一次延误信息。
(2)托运行李遗失的预防措施
①建议游客分类放行李
建议游客在打包行李时,记得分好类别,贵重物品随身携带,不要托运,而一些不太重要或是不方便携带的行李则放在行李箱。要特别提醒一下,如美国等地,规定托运行李也是不能上锁的,因此为了减少安检人员在开箱检查你行李的时候顺手牵羊,最好不要在托运行李中放重要物品。
②提前抵达机场办手续
如果是搭乘国际航班,或是能够预见到机场人比较多,办理手续可能需要排长队的话,最好预留多些时间,提前到机场办理托运登机手续。
③检查行李牌
提醒游客在办理行李托运手续时,最好查看一下航空公司工作人员给的行李牌是否准确写明了目的地。
④建议游客使用易于辨别的行李箱
行李箱都是相似的,因此被拿错的几率会大大增加。最好挑选颜色、款式、图样容易一眼辨别的行李箱,或是在行李箱上贴上一些独特的标记,这样万一丢失,也容易根据你的描述快速找回。
4 信息报告
如遇有航空突发事件发生,领队立即将情况报告集团操作员,操作员将事发情况报告本部门经理,由部门经理向局(企业)应急指挥部汇报,由局(企业)应急指挥部与航空公司联系尽快拿出解决方案。
5 应急响应
当突发事件发生之后,随团导游、领队、司机及时做好以下工作:
(1)对于航班延误事件做好以下响应措施
①领队要立即报告公司操作及部门经理,汇报事件情况,请求协助处理。
②马上与机场有关部门联系,争取推迟起飞时间。
③稳定旅游者的情绪,安排好滞留期间的生活。
④及时通知下一站,对日程做出相应调整。
⑤向旅游者赔礼道歉。
⑥写出书面报告。事后,领队应迅速写出事故的情况报告。报告的内容应包括受影响人的姓名、性别、年龄,受影响情况,事故的性质,采取了哪些紧急措施以及旅游者的反映和要求等。
(2)对于托运行李遗失等事件做好以下响应措施
①查询:应当立刻协助游客持行李票、登机牌向机场工作人员咨询,或者到机场行李查询处查看相关情况。行李查询处一般会联系你所乘坐的航空公司进行查找,正常情况下航空公司的系统可以查询到你的行李去向,比如行李没跟你搭乘同一班飞机,而需要等下一班,如果时间允许,建议在机场等,如果等待时间较长,机场和航空公司会提出将行李送到酒店或你指定的地点,并作出时间承诺。
②提出要求:如果是需要旅客等待较长的一段时间才能拿到行李,那么航空公司一般会向旅客支付一些购买换洗衣服、漱洗用品等急需用品的现金,或者让旅客在指定的一定限额内自行购买一些生活急需用品,然后凭发票报销。
③交涉赔偿:航空公司一般不会立即做出赔偿决定,不过如果确定行李找不到,那么旅行社就要协助游客向航空公司交涉赔偿。航空公司对行李丢失的赔偿是看重量而非行李本身的价值,平均国际航线上的赔偿标准是20美元/公斤,而国内航线是50元人民币/公斤。
6 善后处理
(1)局应急领导小组(或企业应急指挥部)要认真做好善后处置工作,做好受影响游客的安抚工作,督促航空公司根据保险合同的约定,及时做好单位和客人损失的理赔工作。
(2)局应急领导小组(或企业应急指挥部)成立事故调查处理小组,对事故进行调查分析,写出本次事故的详细书面报告,内容包括事故时间、地点、原因、程度、处理经过和涉及人员的情况等。在事故调查报告的基础上,各部门要认真吸取事故教训,加强安全管理,落实安全生产责任制。
(3)根据应急救援的实际情况,安全生产部门要组织有关人员对预案进行评审,总结分析经验教训,修订、完善应急预案。
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